программы автоматизации кадровых агентств
LentaExpert - работа кадровых агентств и тренинговых компаний

Общее описание

Программное обеспечение LentaExpert - работа кадровых агентств и тренинговых компаний представляет собой систему, разработанную на базе современной перспективной платформы Microsoft .NET Framework, которая обеспечивает работу безопасного кода, управляемого ядром платформы. Наличие визуальных стилей и большой набор элементов управления позволили создать программный комплекс с привлекательным и удобным пользовательским интерфейсом.

Вы можете скачать демо версию программы "LentaExpert - работа кадровых агентств и тренинговых компаний" и руководство по установке (920 Кб). Для установки программы необходимо будет предварительно установить Microsoft .NET Framework 1.1 и Microsoft SQL Server 2000 (любую редакцию, например, бесплатную MSDE 2000).
Внимание: для установки платформы Microsoft .NET Framework, а также установке и настройке сервера баз данных Microsoft SQL Server Вам потребуется работа профессионального системного администратора.

Скачать справку по системе LentaExpert - работа кадровых агентств и тренинговых компаний.

Основные функции

• вход пользователя в систему;
• клиенты и контактные лица;
• операции и будильник;
• активация будильника;
• семинары, цены и скидки, заявки, лица и тренеры на семинары;
• рассылка сообщений на e-mail;
• отчеты;
• базовые справочники;
• настройки программы;

Разделы

• На домашнюю страницу
• Технологии автоматизации
• Программы автоматизации кадровых агентств
• VCV - работа с резюме
• VolgaCV - кадровый HR учёт клиентов, кандидатов и резюме
• MQL4 индикаторы

Вход пользователя в систему

При запуске программы пользователь обязан пройти авторизацию, т.е. выбрать из списка имя пользователя и указать верный пароль.

Клиенты и контактные лица

Программа LentaExpert позволяет учесть в справочнике клиентов самую разнообразную информацию о фирмах-партнерах кадрового агентства (название, дату внесения, адрес, индекс, город, телефон, факс, e-mail, web сайт, примечание), а также о контактных лицах каждой организации (ФИО, основной телефон, должность, отдел, e-mail, примечание). Справочник контактных лиц также позволяет дополнительно указать для каждого лица неограниченный список его телефонов с указанием типа телефона (домашний, служебный, сотовый). Типы телефонов содержаться в отдельном справочнике и могут быть изменены. Также каждая фирма-клиент может быть добавлена в список групп, для удобства и логической группировки клиентов.

Операции и будильник

Данный справочник позволяет вести в программе LentaExpert учет операций, выполняемых сотрудниками кадрового агентства в рабочее время, и получать статистику в виде отчета по этим данным. Также для каждого оператора он служит списком намеченных для выполнения задач. Типы операций заданы в виде отдельного справочника (встреча, заметка, входящий звонок, принятый факс и т.д.) и могут изменяться.

Активация будильника

При включении атрибута "Будильник" в записи справочника "Операции и будильник" система в заданную дату и время система выведет напоминание об этом событии. Оператор может выполнить операцию (звонок, встреча и т.д.) и отметить ее выполнение, или отложить операцию на заданное время. В таком случае сигнал будильника будет повторно активирован через указанное время. Принцип работы данной функции в программе LentaExpert схож с системой планирования задач в Microsoft Outlook.

Семинары, цены и скидки, заявки, лица и тренеры на семинары

Данный блок предназначен для автоматизации работы тренинговых кампаний в плане проведения семинаров и тренингов. Справочник семинаров позволяет указать для каждой записи атрибуты: название семинара, тип (выбирается из редактируемого справочника), дату и время проведения, место проведения, первоначальную цену одного места, и атрибут "Проведен" (да/нет). На каждый семинар указывается список заявок от фирм-клиентов, с указанием даты подачи и количества мест (лиц). Далее, каждая заявка клиента может иметь историю статусов (заявлен, счет выставлен, проплачен и т.д.) со своими датами. Также заявка клиента может иметь список его контактных лиц, заявленных на посещение семинара. Указание конкретных лиц позволяет с помощью функции рассылки сообщений оповестить каждого участника на его персональный e-mail напоминанием о семинаре. На каждый семинар назначается один или множество тренеров для проведения семинара. Список тренеров ведется отдельным справочником.

Рассылка сообщений на e-mail

Функция рассылки сообщений позволяет отправлять прямо из программы электронные сообщения на e-mail фирм-клиентов и их контактных лиц, выбирая их из справочника. С помощью данной возможности можно уведомлять клиентов кадрового агентства о готовящихся проведениях семинаров, рассылать новости, списки вакансий и резюме и другой информации от кадровых агентств.

Отчеты

Отчеты программы LentaExpert имеют следующий состав:

• Группы клиентов: информация о клиентах и их группах;
• Работа менеджеров: детальный и сводный отчет об операциях менеджеров (операторов) за период дат для учёта рабочих операций и производительности работы;
• Семинары: полная информация о семинарах, включая клиентов, их заявки и статусы заявок, контактные лица и тренеры;

Все отчеты создаются в формате web страниц (HTML) и могут быть открыты любым Интернет-обозревателем, включая бесплатный обозреватель Microsoft Internet Explorer.

Базовые справочники

Базовые справочники позволяют программе LentaExpert иметь максимально большое число настроек, обеспечивая возможности расширения учета самостоятельно силами пользователей программы. В программе существуют следующие базовые справочники: города, страны, пользователи (операторы), тип операций, тип семинаров, тип статуса заявки на семинар, тип телефона.

Настройки программы

Настройки программы LentaExpert делятся на два вида:

• Базовые настройки. Они хранятся в файле конфигурации формата XML для .NET приложений и задаются системным администратором. Здесь возможно указать параметры соединения для Microsoft SQL сервера или MSDE, пути к папке шаблонов отчетов и к файлу с пользовательскими настройками (см.ниже), параметры почтового соединения для функции рассылки сообщений на e-mail, город по умолчанию для клиентов и т.д.
• Пользовательские настройки. Они доступны прямо из программы через внешний интерфейс пользователя и сохраняются между запусками программы. Здесь возможно включить или выключить функцию активации будильника, т.е. будет ли программа выводить окно и подавать сигналы для операций с включенным свойством "Будильник", включить или выключить звук для будильника (при включении звука, помимо окна с записями будильника, раздается звуковой сигнал). Также для справочников клиентов и контактных лиц, имеющих большой список полей, возможно отображать в общем списке только интересующие поля, убрав из просмотра ненужные поля и сократив ширину таблицы просмотра справочника.